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加拿大28预测关于印发《加拿大28预测院长办公会议议事规则(试行)》的通知

发布日期:2014-12-16 编辑:党政办公室

 

 

常职院发〔2014〕17号

 

加拿大28预测

关于印发《加拿大28预测院长办公会议议事规则(试行)》的通知

 

学院各部门、各单位:

   《加拿大28预测院长办公会议议事规则(试行)》,已经学院研究同意,现印发给你们。

 

    附件:加拿大28预测院长办公会议议事规则(试行)

 

                                               加拿大28预测

                         2014年12月15日

附件:

加拿大28预测

院长办公会议议事规则

(试行)

 

    为进一步贯彻落实党委领导下的校长负责制,保证行政决策科学化、民主化、规范化,切实发挥院长办公会作用,根据《中华人民共和国高等教育法》、中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等相关法律法规,结合学院实际情况,制订本规则。

一、会议的举行

(一)院长办公会议是学院行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

(二)院长办公会议由院长(或由院长委托的副院长)召集和主持。院长办公会议成员一般为学院行政领导班子成员,党委书记、副书记、纪委书记、院工会主席等可视议题情况参加会议。根据需要,有关部门(单位)主要负责人可列席会议。

(三)院长办公会是学院行政经常性例会,可定期不定期召开。

(四)院长办公会议至少应有半数以上成员出席方能举行,研究或决定某一问题时,分管院领导应到会。

(五)院长办公会议成员如因特殊情况不能到会的,应事先向会议主持人请假。如果会前已审阅了会议将要讨论议题的有关材料,可以发表书面意见,会后可查阅会议记录,也可由会议主持人或学院办公室主任转告会议内容。

二、议事范围

(一)学习传达、贯彻实行党和国家的路线、方针、政策,落实上级有关行政工作的重要指示、决定和会议精神。

(二)研究决定学院党委关于学院建设改革发展重大问题决议的实施意见。

(三)讨论研究学院工作报告和以学院名义向上级机关、领导递交的重要请示、重要报告。

(四)拟订学院发展规划、基本管理制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。

(五)按照依法治校方略,制定和组织实施学院具体的行政管理规章制度和年度工作计划。

(六)拟订学院内部组织机构的设置和岗位管理方案,经院党委会批准后组织实施,依照一定的组织程序,任免内部行政组织机构的负责人。推荐副院长人选。

(七)拟订学院人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。拟订职称评定、工资调整和津贴发放等具体工作方案。负责教师队伍建设,依据有关规定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员。

(八)组织开展教学活动和科学研究,创新人才培养机制,提高人才培养质量,推进学问传承创新,服务国家和地方经济社会发展,把学校办出特色、争创一流。

(九)组织开展全院师生员工的思想品德教育,抓好思想政治理论课教学,保障正确的办学方向和国家教育方针的贯彻落实。负责学生学籍管理并实施奖励或处分。

(十)拟订学院基本建设、年度经费预算等方案,经院党委会审定,并提交“双代会”批准后组织实施。

(十一)加强财务管理,依照学院财务管理办法,抓好收入组织;审定学院经费预算方案内单笔开支在1万元(含1万元)以上的月财务大额支出计划;研究决定已列入学院经费预算方案且单项支出在10万元(不含10万元)以下的已列明细的立项审批项目;对预算中未列明细的项目以及单笔10万元(含10万元)以上的其他立项审批项目,进行审查后,报学院党委会审定后实行。

(十二)负责组织各类项目申报并积极争取申报成功;组织开展为社会服务工作,组织开展学术活动。

(十三)拟订招生和就业工作方案并组织实施。抓好学院安全稳定工作和做好后勤保障工作。抓好校园文明创建工作。

(十四)研究决定学院廉政建设工作,抓好监察工作、审计工作。

(十五)拟订国内外合作办学与交流项目,经学院党委审定后,依法代表学院与各级政府、社会各界单位、个人和境外机构等签署协议、合同,接受捐赠。

(十六)研究决定学院资产的有效管理,依法维护学院的合法权益,确保资产的保值、增值。

(十七)向党委报告重大决议实行情况,向教职工代表大会报告工作,组织处理教职工代表大会、学生代表大会、工会会员代表大会和团员代表大会有关行政工作的提案。支撑学校各级党组织、民主党派基层组织、群众组织和学术组织开展工作。

(十八)履行法律法规和学校章程规定的其他职权。

三、会议议题的确定

(一)院长办公会议议题由办公会议成员提出。议题提出后,有关领导应事先组织有关职能部门负责人,就提出的议题做好充分的调研和论证,提出具体建议或备选方案。对专业性、技术性较强的重要事项,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见建议后,提交院长办公会议讨论决定。

(二)院长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见,意见不一致的议题暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。

(三)涉及多个部门、单位的重大议题,应在调查研究基础上提出建议方案,经院长办公会议成员沟通酝酿且无重大分歧后提交会议讨论决定。未经协调取得一致意见的方案,不得提交院长办公会议讨论。

(四)提交院长办公会议研究决定的重大问题,须提供详细的书面材料,书面材料于会议前3天提交学院办公室。办公室收集和汇总后,报经院长(或会议主持人)审定同意后,正式确定为院长办公会议议题。

(五)院长办公会议应按事先确定的议题进行,无特殊情况,不在会上临时动议;因特殊情况需临时增加或减少议题的,须经院长同意;涉及议题的分管院领导不能出席会议时,一般情况下该议题缓议。

四、议题的审议

(一)审议院长办公会议议题时,首先由分管院领导或部门负责人对议题作出说明,并提出具体意见提请院长办公会议研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见。

(二)会议应做到有议有决、结论清楚,要有可操作性。在充分讨论的基础上,由院长(或会议主持人)根据讨论结果正式作出会议决定;如果对议题意见分歧较大,一般应作出暂缓决定,待进一步调查研究后,提交下次院长办公会议讨论,会后参会人员应继续做好调查论证工作,但不能把个人意见扩散或付诸实施。

(三)会议在讨论与参会者本人及亲属相关的议题时,本人应主动回避。

五、决议的实行

(一)院长办公会议形成的决议(决定),由学院办公室负责整理,形成院长办公会议纪要,经会议主持人签发,下达相关部门贯彻落实。需要在全院范围内告知的内容,在校园内部网上公布。

(二)会议决定的事项,按照集体领导、分工负责的原则,由分管领导负责落实。

(三)由于情况变化而不适宜或不可能按原决议实行时,经院长同意,可提请院长办公会议复议。紧急情况需临时调整原决议,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会议上通报。

(四)对不实行或擅自改变院长办公会议集体决定而造成不良后果、泄露会议敏感内容或保密内容的,将追究相关人员的责任。

(五)学院办公室负责院长办公会议决定或决议实行的督办和检查工作,并及时将落实情况向院长或会议主持人报告,重要决议的实行情况向院长办公会议报告。

六、附则

(一)学院办公室负责院长办公会议的会务工作,要将会议记录、会议议程、会议纪要和相关的文字材料妥善保管,及时整理立卷,按规定交学院档案室存档管理。

(二)学院以前有关文件如与本规则内容有冲突的,以本规则为准。

(三)本规则自公布之日起实行。

 

 

  

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